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TODOS TENEMOS UN SUEÑO

PRESENTACIÓN DE PROYECTOS

Sólo se reciben proyectos de instituciones previamente inscritas y aprobadas por las Fundaciones Ramírez Moreno.

 

Los proyectos se diligencian única y exclusivamente en el formato de las Fundaciones Ramírez Moreno, el cual puede descargarse en esta página Web. Para que un proyecto sea considerado para un posible apoyo de las Fundaciones, debe ser presentado con toda la documentación exigida de forma completa y oportuna dentro del plazo fijado.

 

El proyecto es analizado por un Comité y posteriormente presentado a la Junta Directiva la cual se encargará de dar el concepto final de aceptación o negación; dicho concepto será informado a la institución mediante comunicación escrita.

 

Si el proyecto aprobado en Junta Directiva es de construcción o adecuaciones locativas, nuestro Gerente Técnico solicitará una serie de documentos adicionales, requisitos para la formalización de la donación.

 

A continuación encontrará la lista de documentos que debe anexar al proyecto para ser presentado:

 

REQUISITOS PARA PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN/ADECUACIONES LOCATIVAS

SOLO IMPRESO

 

  1. Listado de chequeo

  2. Formato de presentación de proyecto.

  3. Copia de la escritura pública donde se demuestre la propiedad del inmueble a intervenir (debe estar a nombre de la fundación/Instituto o comunidad que solicita el apoyo, y corresponder con la mencionada como último trámite en el certificado de tradición y libertad).

  4. Certificado de Tradición y Libertad del inmueble objeto de intervención (con fecha de expedición no mayor a 30 días). Debe estar a nombre de la fundación/Instituto o comunidad que solicita el apoyo, el inmueble no puede estar bajo hipotecas, leasing, embargos o similares.

  5. Oficio explicativo de los recursos de contrapartida y disponibilidad. (debe contener el monto con el cual quien radica se compromete a aportar para la obra, de donde proviene y confirmar disponibilidad inmediata para dar inicio a la obra en caso de aprobarse la donación)

  6. Licencia de construcción vigente o certificación de NO requerir licencia de construcción expedida por la entidad competente en el ente territorial, no es válida carta de profesional a cargo de la obra.

  7. Programación de obra con fecha tentativa de inicio de obra

  8. Memoria explicativa del proyecto (Formato de la Fundación)

  9. Certificación expedida por el profesional licenciado a cargo, en donde se establezca la cantidad de metros cuadrados a intervenir; en caso de presentarse un proyecto mixto (construcción nueva y adecuación) se debe especificar la cantidad de metros cuadrados a intervenir por separado.

  10. Certificación expedida por el profesional licenciado a cargo de la obra en donde se incluya el valor del metro cuadrado de construcción y/o adecuación según sea el caso.

  11. Presentar 3 cotizaciones formales con firma de representante de empresa proponente en donde el alcance y especificaciones sean exactamente las mismas, adjuntar RUT de las 3 empresas proponentes. El formato de presupuesto y solicitud de donación debe hacerse basándose en la propuesta que el instituto, fundación, comunidad elija tras su estudio y selección de la mejor propuesta.

 

SOLO EN CD

 

  1. Normativas aplicadas en el diseño, de acuerdo con la legislación y normativa Colombiana. (Solo en CD, no impreso)

  2. Estudios (Topográficos, suelos, estructural, etc) (solo en CD, no impreso)

  3. Especificaciones de obra (solo en CD, no impreso)

 

 

EN CD  E IMPRESO

  1. Registro fotográfico (a color impreso y en CD) de la institución (general) y del lugar a intervenir señalando los espacios a mejorar.

  2. Diseño arquitectónico (Impreso max. En doble carta y en CD – Acad y PDF) que contenga:

    • Plantas

    • Cortes

    • Alzados

  3. Presupuesto de obra (en el formato de las Fundaciones), en donde se establezcan las actividades a ejecutar, cantidades, precios unitarios, precios totales por actividad y capítulo y el valor del AIU desglosado. Este presupuesto debe ir firmado por el profesional licenciado a cargo de la obra y Representante legal de la institución (en el caso de una administración delegada o ejecución por administración indicar solo en la casilla de administración el porcentaje).

 

  • Análisis de precios unitarios de cada ítem. (Se solicitaran una vez se inicie el estudio de proyecto en caso de considerarse necesario) NO deben presentarlo con entrega inicial de documentación.

 

Es indispensable anexar los números telefónicos celulares actuales de los responsables del proyecto y de la ejecución de la obra.

 

NOTA: Si alguno de estos requisitos no se cumple, el proyecto no puede ser objeto de estudio por parte del Comité.

 

 

REQUISITOS PARA OTRO TIPO DE PROYECTOS (DOTACIÓN)

  • Tres (3) cotizaciones de los productos solicitados con EXACTAMENTE las mismas especificaciones.(Con fecha máxima de 60 días a la fecha de presentación del proyecto)

 

  • Presupuesto (en el formato establecido por las Fundaciones)​.

 

  • CD con varias fotos de la zona a dotar o de los equipos a cambiar. {al momento de tomar las fotografías piense que debe tomar fotos similares (desde el mismo punto) una vez se haya terminado el proyecto}

  • Antes de enviar su proyecto, por favor verifique que los rubros solicitados sean elegibles por las Fundaciones.

 

  • Consulte en el menú NUESTRO APOYO, las iniciativas no elegibles por las Fundaciones.

FECHA DE RECEPCIÓN DE PROYECTOS AÑO 2015

Para proyectos de construcción

o adecuaciones locativas:

hasta el 22 de mayo de 2015.

 

 

Para otro tipo de proyectos:

hasta el 18 de junio de 2015

Para proyectos de construcción

o adecuaciones locativas:

hasta el 28 de agosto de 2015.

 

 

Para otro tipo de proyectos:

hasta el 18 deseptiembre de 2015

 

 

El proyecto debe ser radicado junto con los documentos requeridos, en la sede de las Fundaciones a más tardar el día de cierre de las convocatorias antes de las 4:00 p.m. No se aceptan entregas parciales, ni documentos vía correo electrónico. Los proyectos que lleguen después de las fechas de cierre serán devueltos.

 

SEGUNDA  CONVOCATORIA

TERCERA CONVOCATORIA

TENGA EN CUENTA QUE:

Si su proyecto es de construcción o adecuaciones locativas y el monto aprobado es igual o superior a 30 millones de pesos y desea solicitar un desembolso, además del Informe Financiero, deberá adjuntar un Informe Técnico con los siguientes documentos:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Recuerde que cualquier sobrecosto presentado en la ejecución de los proyectos debido a factores como: demoras en el proceso de formalización, mayor cantidad de obra, cambio en las especificaciones, imprevistos, cambio de proveedores etc., deberá ser asumido en su totalidad por la institución beneficiaria.

  • Acta de Corte de obra

  • Cuadro de seguimiento de cortes de obra 

  • Programación con avance de obra

  • Informe fotográfico (a color y en CD) del avance de obra

DOCUMENTOS ADICIONALES PARA PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN / ADECUACIONES LOCATIVAS FAVORECIDOS POR LA JUNTA DIRECTIVA

  • Hoja de vida del contratista con experiencia y certificaciones  en donde se establezca la identificación de la obra, el valor y cantidad de metros cuadrados construidos o adecuados en CD.

 

  • Fotocopia del RUT del contratista.

 

  • Certificado de Existencia y Representación Legal del contratista (con fecha máxima de expedición de 30 días).

 

  • Propuesta económica final contractual.

 

  • Contrato de obra civil.

 

  • Copia de las pólizas contractuales.

 

  • Planilla de pago de aportes a seguridad social del contratista.