PRESENTACIÓN DE PROYECTOS
Sólo se reciben proyectos de instituciones previamente inscritas y aprobadas por las Fundaciones Ramírez Moreno.
Los proyectos se diligencian única y exclusivamente en el formato de las Fundaciones Ramírez Moreno, el cual puede descargarse en esta página Web. Para que un proyecto sea considerado para un posible apoyo de las Fundaciones, debe ser presentado con toda la documentación exigida de forma completa y oportuna dentro del plazo fijado.
El proyecto es analizado por un Comité y posteriormente presentado a la Junta Directiva la cual se encargará de dar el concepto final de aceptación o negación; dicho concepto será informado a la institución mediante comunicación escrita.
Si el proyecto aprobado en Junta Directiva es de construcción o adecuaciones locativas, nuestro Gerente Técnico solicitará una serie de documentos adicionales, requisitos para la formalización de la donación.
A continuación encontrará la lista de documentos que debe anexar al proyecto para ser presentado:
REQUISITOS PARA PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN/ADECUACIONES LOCATIVAS
Dando clic aquí encontrará un documento con toda la documentación que debe presentar para proyectos de construcción/adecuaciones locativas.
Verifique que su proyecto contenga todos los documentos solicitados y cumplan con la presentación indicada según el listado de chequeo, con las condiciones y requisitos explicados. NO incluya información que no se solicite en el listado.
NOTA. Para los que están pensando en presentar proyectos de obras civil, les recomendamos entrar en Bloqueras Solidarias y sus Precios Preferenciales para conocer más información sobre el programa que puede ser de gran ayuda para su proyecto.
REQUISITOS PARA OTRO TIPO DE PROYECTOS (DOTACIÓN)
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Acta de Junta Directiva en la cual confirman que conocen el proyecto a presentar y en caso de ser aprobado, se comprometen al cumplimiento de la ejecución de la contrapartida y del proyecto en general.
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RUT con fecha de actualización posterior a mayo de 2018, que se encuentra en la casilla #61 del formato de la DIAN.
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Formato 5245 de la DIAN ó certificación de NO obligatoriedad de proceso ante la DIAN
Click aquí para mayor información.
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Formato de presentación de proyectos.
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Formato de presupuesto “Otros proyectos”.
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Tres (3) cotizaciones de los implementos/ productos a adquirir, con especificaciones iguales o similares. (Con fecha máxima de 60 días a la fecha de la presentación del proyecto).
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Carpeta con varias fotos de la zona a dotar, de los implementos por cambiar y de los beneficiarios en diferentes actividades.
FORMATOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS:
FECHA DE RECEPCIÓN DE PROYECTOS AÑO 2023
Para Proyectos de Obra Civil:
Del 10-14 de abril
antes de 4:00 pm
Para Proyectos de Dotación:
Del 17-21 de abril
antes de 4:00 pm.
CONVOCATORIA
Si no recibe confirmación de que el proyecto se recibió, por favor comuníquese con nosotros
TENGA EN CUENTA QUE:
Si su proyecto es de construcción o adecuaciones locativas y el monto aprobado es igual o superior a 30 millones de pesos y desea solicitar un desembolso, además del Informe Financiero, deberá adjuntar un Informe Técnico con los siguientes documentos:
El dinero de la donación debe ser invertido única y exclusivamente para cubrir los costos directos de la obra. La Institución se hará cargo de los costos indirectos como: AIU de contrato de obra civil, honorarios de diseños, interventoría, dirección o residencia, vigilancia, administrativos y sus insumos (papelería y útiles de escritorio, copias y duplicados, correos, teléfonos, radio, energía, gas, acueducto y otros consumos), capacitaciones, trámites legales, impuestos y similares.
Recuerde que cualquier sobrecosto presentado en la ejecución de los proyectos debido a factores como: demoras en el proceso de formalización, mayor cantidad de obra, cambio en las especificaciones, imprevistos, cambio de proveedores etc., deberá ser asumido en su totalidad por la institución beneficiaria.
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Acta de Corte de obra
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Cuadro de seguimiento de cortes de obra
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Programación con avance de obra
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Informe fotográfico del avance de obra
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Antes de enviar su proyecto, por favor verifique que los rubros solicitados sean elegibles por las Fundaciones.
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Consulte en el menú NUESTRO APOYO, las iniciativas no elegibles por las Fundaciones.
Documentos adicionales para proyectos de construcción/ adecuaciones locativas ÚNICAMENTE para proyectos aprobados.
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Hoja de vida del Contratista (CD) .
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Rut del contratista (CD).
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Cámara de comercio y representación legal del contratista (en CD).
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Contrato de obra por el valor total de la obra del proyecto presentado a la Fundación John/Nelly Ramírez Moreno. Ya que constituye una relación contractual autónoma e independiente con la institución, en el documento no debe hacerse mención de la Fundación John/Nelly Ramírez Moreno.
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Cantidades y precios de obra contractuales.
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Copia de las pólizas exigidas en el contrato de obra (en CD).
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Programación de obra con fechas reales (en CD).
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Acta firmada por contratista y contratante con fecha de inicio y finalización del proyecto.
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Carta del constructor en donde se compromete a dar cumplimiento a las normas que aplican para la obra que ejecutará como parte de este proyecto (técnicas y legales), certificando el cumpliendo de especificaciones de materiales y técnicas de construcción que garanticen la calidad de la obra. Adicionalmente debe manifestar que:
(i) En la condición de responsable de la obra, el contratista conoce que los recursos para el desarrollo de la misma provienen de dineros entregados en calidad de donación por la Fundación John/Nelly Ramírez Moreno a la institución, los cuales deberán ser aplicados a la obra civil contratada por la institución.
(ii) Que la administración y manejo del contrato que en su condición de responsable de la obra suscribe con la institución, constituye una relación contractual autónoma e independiente con la institución y que por tanto cualquier reclamación que surja de dicha relación deberá fundarse única y exclusivamente en el marco de la misma, sin que la Fundación pueda ser demandada y/o requerida por el responsable de la obra.